Регистрация рождения и выдача российского свидетельства о рождении производятся Генеральным консульством России в Кейптауне при условии, что оба родителя ребенка являются гражданами Российской Федерации.

Для регистрации рождения ребенка и оформления ему свидетельства о рождении в Генеральное консульство должен прибыть по крайней мере один из родителей. При этом для составления записи акта о рождении представляются следующие документы:

1. Заявление родителей о выдаче свидетельства о рождении (заполняется на специальном бланке, выдаваемом Генеральным консульством) или, если отцовство ребенка не установлено, заявление от имени матери (бланк выдается Генконсульством).

Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей (одного из родителей) в течение месяца со дня рождения ребенка (ч.6 ст. 16 Федерального Закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния").

В случае если заявление на оформление российского свидетельства о рождении подается по достижении ребенком одного года и более, то одновременно со всеми требуемыми документами представляется также заявление на имя Генерального консула России о причинах, по которым не представлялось возможным заявить о рождении ребенка в установленные сроки.

2. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды; документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, – при родах вне медицинской организации; заявление лица, присутствовавшего при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи. На любой из перечисленных документов должен быть проставлен апостиль (Apostille) в Высоком суде (High Court) ЮАР соответствующей провинции. Документы должны быть переведены на русский язык.

Регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, а при отсутствии такого документа – на основании решения суда об установлении факта рождения (свидетельские показания в этом случае не являются основанием для государственной регистрации акта о рождении).

3. Действительные загранпаспорта обоих родителей или загранпаспорт матери, если отцовство не установлено.

4. Документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о заключении брака между родителями; совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; заявление матери, не состоящей в браке, если отцовство в отношении ребенка не установлено). Если брак между родителями был заключен в ЮАР, то свидетельство о браке ("полное") должно быть предъявлено с апостилем и переводом.

Выдача Свидетельства о рождении не означает автоматического оформления у ребенка российского гражданства. В соответствии со ст.12 Закона "О гражданстве Российской Федерации" и утвержденным Президентом России Положением о его применении ребенку необходимо зарегистрировать приобретение российского гражданства по рождению (см. раздел "Гражданство").