Вопрос - ответ

1. Существует ли упрощенная процедура оформления российских виз близким родственникам (иностранным гражданам)?

Действует упрощенная процедура оформления частных виз иностранным гражданам, которые являются близкими родственниками граждан России, находящихся в ЮАР на законных основаниях.

Близкими родственниками являются супруги и несовершеннолетние дети. Решение о выдаче визы принимается на основании письменного заявления гражданина России о совместном с ним въезде в Россию и проживании членов его семьи по адресу регистрации заявителя в России. При положительном решении руководителя загранучреждения близким родственникам могут быть выданы однократные или двукратные частные визы, сроком действия до 90 дней.

Стоимость оформления однократной визы гражданину ЮАР – 960 рандов ЮАР, двукратной – 1320 рандов ЮАР. Оплата производится только наличными.

Срок оформления визы – 5 рабочих дней.

В Генеральное консульство необходимо предоставить следующий пакет документов:

1.   Заполненное заявление на имя Генерального консула России в Кейптауне (доступно для скачивания здесь);

2. Оригинал или заверенную копию Вашего действующего российского загранпаспорта;

3. Копию Вашей действующей южноафриканской визы, или южноафриканского удостоверения личности, или южноафриканского паспорта;

4. Оригинал или заверенную копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

Внимание!

Документы, выданные в иностранных государствах, должны быть представлены в Генконсульство с апостилем и переводом на русский язык ;

 Иностранный гражданин должен предоставить стандартный пакет документов, который требуется для оформления частной визы:

• действительный паспорт (срок действия паспорта должен быть более 6 (шести) месяцев с даты предполагаемого выезда из России);

• заполненная визовая анкета;

• 1 фотография;

• страховка, действующая в России на период планируемого пребывания.

• копия авиабилетов на совместную поездку в Россию и обратно.

 


2. Как истребовать справку об отсутствии судимости через Генконсульство (Police clearence)?

Для истребования справки заявителю необходимо записаться на прием и предоставить следующие документы:

• заполненное заявление о выдаче справки об отсутствии судимости на имя Генконсула России в Кейптауне;

• действующий заграничный паспорт;

• оригинал или копию внутреннего российского паспорта (страницы с реквизитами, фотографией и регистрацией по месту жительства).

 

Консульский сбор за истребование справки составляет:

• для российских граждан - 480 рандов ЮАР;

• для иностранных граждан - 840 рандов ЮАР.

Срок истребования справки составляет до 1 месяца. Справка оформляется на бланке Генерального консульства на английском языке и не требует проставления апостиля.


3. Могу ли я оформить российское свидетельство о рождении ребенку, которому было выдано свидетельство о рождении ЮАР?

Поскольку Российская Федерация и Южно-Африканская Республика являются странами-членами Гаагской Конвенции 1961г., Генконсульство перерегистрацию рождений, зарегистрированных властями ЮАР, не производит.

В соответствии со ст. 13 Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния",  на территории Российской Федерации правомочным подтверждением факта рождения ребенка, эквивалентным российскому свидетельству о рождении, является южноафриканское свидетельство о рождении с АПОСТИЛЕМ и НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫМ ПЕРЕВОДОМ НА РУССКИЙ ЯЗЫК.

Апостиль оформляется Отделом легализации МИДа ЮАР (DIRCO).

http://www.dfa.gov.za/consular/legalisation.htm

 


4. Что такое Апостиль и зачем он нужен?

Апости́ль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца. Апостиль проставляется в различных государственных ведомствах в странах выдачи документа.

 Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенция 1961 года. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

 

ОРГАНЫ, ПРОСТАВЛЯЮЩИЕ АПОСТИЛЬ:

В Южно-Африканской Республике Апостиль проставляется в МИД ЮАР (http://www.dirco.gov.za/consular/legalisation.htm).

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции

с 31 мая_1992 года, в настоящее время право проставления Апостиля предоставлено следующим государственным органам:

• Министерство Юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу[5], исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;[6]

• Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;

• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;

• Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;

• Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;

• Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

ВЗАИМНОЕ ПРИЗНАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

• Большинство государств СНГ Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина)

• Албания

• Алжир

• Болгария

• Босния и Герцеговина

• Венгрия

• Вьетнам

• Греция

• Грузия

• Израиль

• Испания (в отношении документов ЗАГС)

• Китайская  Народная  Республика (за исключением Гонконга и Макао)

• КНДР

• Куба

• Латвия

• Литва

• Македония

• Монголия

• Панама

• Польша

• Румыния

• Словакия с июля 2010 года вышла из соглашения СССР-ЧССР в одностороннем порядке и требует Апостиль

• Словения

• Тунис

• Хорватия

• Черногория

• Чехия

• Эстония

• Сербия  

• Уругвай

 


5. Можно ли обменять в Генконсульстве внутренний российский паспорт?

Обмен внутреннего российского паспорта производится только на территории России по месту регистрации.

 


6. За какой срок до окончания действия паспорта можно его обменять?

Вы можете подать заявление на получение нового загранпаспорта за 6 (шесть) месяцев до окончания его срока действия либо в случае, если в нем не осталось свободных страниц, а также если вы поменяли ФИО.

 


7. Могу ли я оформить новый заграничный паспорт РФ, если срок его действия уже истек?

В случае, если срок действия заграничного паспорта РФ истек, а также у Вас отсутствует документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ, то спустя 6 (шесть) месяцев после истечения срока действия заграничного паспорта,  прежде чем оформить новый заграничный паспорт, Вам придется пройти процедуру проверки наличия/отсутствия гражданства РФ. Данная процедура занимает, порой, до шести месяцев.

 


8. Что делать в случае утери/кражи заграничного паспорта?

В случае утраты паспорта за пределами Российской Федерации Вам необходимо как можно раньше заявить о случившемся в Генконсульство, подав заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным.

Для оформления нового паспорта следует подать соответствующий комплект документов в Генконсульство.

При необходимости срочного возвращения в Россию (без оформления нового паспорта через Генконсульство) может быть оформлено свидетельство на возвращение в российскую федерацию (СНВ).

9. Могу ли я перевести свою пенсию за границу?

Граждане Российской Федерации, которым назначена пенсия, могут переводить ее за границу.

Для этого им необходимо представить в Пенсионный фонд РФ следующие документы:

• Заявление о переводе назначенной пенсии за пределы Российской Федерации;

• Справку Генконсульства РФ в Кейптауне с указанием точной даты отъезда за пределы Российской Федерации и даты постановки на учет в Консульстве, заверенную подписью и печатью.

Для продолжения выплаты пенсии в каждом следующем календарном году сотрудниками российского консульского загранучреждения (за пределами Российской Федерации) либо Пенсионного фонда (на территории Российской Федерации) составляется АКТ О ЛИЧНОЙ ЯВКЕ гражданина.

Новый порядок позволяет обращаться за документом, подтверждающим факт нахождения гражданина в живых не по состоянию на 31 декабря каждого года, а в любое удобное для заявителя время.  Акт о личной явке гражданина оформляется в Генконсульстве в присутствии ходатайствующего по предъявлению им действительного загранпаспорта без взимания платы.

Подать заявление на составление документов можно онлайн, пройдя по данной ссылке.